Por primera vez en la historia de Panathlon International, la Asamblea General Extraordinaria se celebró en videoconferencia . El evento tuvo lugar el sábado 14 de diciembre a las 15.00 horas (CET), con la participación de hasta 196 panathletas, reunidos para debatir el principal punto del orden del día: el aumento de las cuotas de afiliación al PI para el próximo bienio. El Presidente Giorgio Chinellato inició los trabajos nombrando al Vicepresidente, al Secretario y a los escrutadores, y explicó las razones que llevaron al Consejo Internacional a proponer el aumento. Las principales razones fueron: la necesidad de apoyar las actividades internacionales de PI, incluida la expansión y los nuevos proyectos, la ausencia de aumentos de cuotas durante más de 20 años, la oportunidad de reajustar las cuotas a los efectos de la inflación y compensar la pérdida de ingresos debida a la disminución del número de miembros.
Muchos clubes italianos, americanos y europeos expresaron su apoyo a la propuesta, reconociendo la complejidad del momento para los clubes, pero comprendiendo la importancia de garantizar la continuidad de las iniciativas internacionales. Estas razones no fueron compartidas por una parte del Movimiento.
Algunos problemas técnicos en la recepción de los correos electrónicos de votación, que en ocasiones se enviaron incorrectamente, provocaron un pequeño retraso en el proceso de votación. Este es el resumen: de 161 clubes inscritos y 156 admitidos a la votación, sólo 136 expresaron su preferencia: 75 en contra, 56 a favor, 5 se abstuvieron, incluidos 2 votos en blanco.
El Presidente tomó nota de la decisión de la Asamblea y declaró que el trabajo del PI se reorganizaría a la luz de esta elección. A continuación, expresó su especial agradecimiento a todos aquellos que han colaborado durante los meses anteriores y a los participantes por su asistencia.
Para concluir, el Presidente deseó una Feliz Navidad y un Próspero Año Nuevo, y declaró clausurada la Asamblea a las 17.15 horas.
